نکاتی برای نوشتن توصیخ نامه عالی

دانشگاه ها فقط به نمرات و رزومه شما برای تشخیص این که آیا شما کاندید مناسبی برای برنامه های کارشناسی ارشد آنها هستید، نگاه نمی کند. آنها همچنین می خواهند بدانند که دیگران درباره کار ، تجربه ، ذکاوت و شخصیت شما چه نظری دارند. به همین دلیل است که شما اغلب ملزم به ارائه توصیه نامه برای برنامه تحصیلات تکمیلی خود هستید.

در حالی که برخی از دانشگاهها الگوهایی را برای نوشتن توصیه نامه ارائه می دهند ، این الگوها در مورد آنچه کمیسیون به چه نکاتی توجه می کند و نحوه ارزیابی آن چیز زیادی نشان نمی دهد. اما نگران نباشید ، ما اینجا هستیم تا کمی ماجرا را روشن کنیم!

تفاوت بین توصیه نامه(recommendation letter) و مرجع نامه(reference letter) چیست؟

در الزامات یک اپلیکیشن، از شما خواسته می شود که توصیه نامه یا نامه مرجع را ارائه دهید. ممکن است فکر کنید که آنها یکی هستند. حتی بعضی اوقات حتی دانشگاه ها هم اینطور فکر می کنند. اما ، از نظر تئوری ، این دو بسیار متفاوت است.

یک “توصیه نامه” به صراحت توسط یک برنامه دانشگاهی لازم است و باید مستقیماً توسط استاد یا کارفرما به دانشگاه ارسال شود بدون اینکه شما آن را ببینید. این سند باید 300-400 کلمه باشد و باید شخصیت ، دستاوردها و توانایی های شما را از منظر عینی ارائه دهد.

یک “مرجع نامه” اغلب توسط یک شخص مستقیماً به شما داده می شود و می توانید آن را برای استفاده های بعدی نگه دارید. چنین نامه ای معمولاً به عنوان “To Whom it may Concern” یا “Dear Sir/Madam” خطاب می شود.

به همین دلیل است که توصیه نامه اغلب مورد نیاز دانشگاه ها است. این یک امر شخصی است و باید در مورد برنامه خاص آنها درباره شما صحبت کند.

خواندن
پادفک(podfak)چیست؟

برای چه کسی باید یک توصیه نامه برای برنامه کارشناسی ارشد خود بخواهید؟

پاسخ کوتاه این است که بستگی به برنامه ای دارد که شما از آن استفاده می کنید. بعضی اوقات دانشگاه ها به صراحت فقط از استادان یا از استادان و کارفرمایان توصیه نامه می خواهند.

اگر مجبور هستید نامه ای را از یک استاد ارائه دهید ، این سند باید بر مهارت ها و موفقیت های تحصیلی شما متمرکز باشد. اگر مجبورید نامه مرجعی از کارفرمای خود ارائه دهید ، دانشگاه ها انتظار دارند که این نامه مهارتهایی را که برای استاد شما مرتبط هستند منعکس کند.

هنگام درخواست توصیه نامه از شخصی بسیار مهم است که شخص مناسبی را انتخاب کنید. در حالت ایده آل ، قبل از اینکه از او نامه بخواهید ، باید حداقل شش ماه با او آشنایی داشته باشید.

تحت هیچ شرایطی توصیه نامه ای از این موارد درخواست نکنید:

کسی که شما را به اندازه کافی نمی شناسد تا بتواند تجربه علمی و کاری خود را تأمین کند.

شخصی که ممکن است توصیه نامه مطلوبی برای شما ننویسد.

هنگامی که از یک استاد توصیه نامه می خواهید ، این باید کسی باشد که از نزدیک با او کار کرده اید و برای بیش از یک دوره با شما تعامل داشته باشد. و اگر واقعاً می خواهید کمیته پذیرش را تحت تأثیر قرار دهید ، باید استادی را نیز انتخاب کنید که در همان رشته تخصصی مدرکی که متقاضی هستید متخصص باشد.

وقتی از یک کارفرما می خواهید یک نامه توصیه برای برنامه کارشناسی ارشد شما بنویسد ، باید کسی را انتخاب کنید که بتواند اطلاعات مربوط به آن برنامه را ارائه دهد.

به عنوان مثال ، اگر شما متقاضی کارشناسی ارشد در یک موضوع مرتبط با فناوری هستید ، داشتن یک توصیه نامه از سرپرست خود در یک شرکت فناوری به جای یک توصیه نامه از یک کارفرما که در آن در خدمات مشتری کار می کنید ، ارزش بیشتری دارد.

خواندن
اصطلاحات کاربردی که لازم است دانشجویانی که اپلای می کنند بدانند!

ساختار توصیه نامه چیست؟

توصیه نامه نامه رسمی است ، بنابراین نوعی سند نیست که بتوان با آن خلاقیت ایجاد کرد. توصیه کننده شما باید به ساختار زیر احترام بگذارد:

مقدمه – مرجع، خود و روابط خود را با شما (به عنوان مثال استاد ، کارفرما و غیره) ، و همچنین برداشت عمومی خود را از شما و زمانی که شما را می شناسند ارائه می دهد.

محتوا – مرجع شما با ذکر سوابق تحصیلی ، فعالیت ها و ویژگی های شخصیتی مرتبط ، دلیل اینکه چرا آنها فکر می کنند شما بهترین کاندیدا برای دوره کارشناسی ارشد هستید ، بحث خواهد کرد.

پایان – مرجع شما باید بیانیه پایانی محکم را اضافه کند که به درخواست شما ضمانت می شود و به دنبال آن یک عبارت پایان استاندارد و نام او ، مشخصات تماس و امضا ارائه می شود.

بنابراین ،

رازهای یک توصیه نامه چشمگیر چیست؟

1- توصیه کنندگان خود را وادار کنید که دستاوردهای متنوع را ذکر کنند

اگر مجبورید 2 یا چند نامه توصیه نامه ارائه دهید ، هوشمندانه است که استاد ها را ترغیب کنید در مورد دو جنبه مختلف از شخصیت ، موفقیت ها و پتانسیل علمی شما بنویسند. به عنوان مثال ، یکی از آنها می تواند در مورد توانایی های تحقیق شما متمرکز شود، در حالی که توصیه نامه دیگر می تواند روی عملکرد کلاس باشد.

2- با اطلاعات مربوطه به توصیه کنندگان خود کمک کنید

حتی اگر فرد شما را بشناسد ، این احتمال وجود دارد که آنها در مورد تمام نمرات و موفقیت های آزمون های تحصیلی شما سوابقی ثبت نکنند. به همین دلیل است که باید نوشتن آن را با دادن اطلاعاتی برای کار با آنها آسان کنید:

  • CV شما
  • لیستی از موفقیت های تحصیلی و معدل (GPA)
  • لیستی از فعالیتهای فوق برنامه / داوطلبانه شما
  • تاریخی که باید نامه را ارسال کنند
خواندن
تفاوت های انگیزه نامه ،بیانیه هدف،بیانیه شخصی و کاور لتر در چیست؟

3- این نامه باید همیشه شامل مواردی باشد که شما انجام داده اید

شخصی که شما را توصیه می کند نباید به سادگی مهارت های شما را ذکر کند بلکه باید از نحوه و زمان استفاده از آنها مثالهایی را ذکر کنند اگر آنها نمونه ای از پروژه تحقیقاتی شما را ارائه ندهند ، کمک نمی کند که بگویید شما مهارت تحقیق خوبی دارید.

4- این نامه باید نشان دهد که چگونه با گذشت زمان پیشرفت کرده اید

از آنجا که افراد مسئول پذیرش متبحر هستند و هزاران درخواست را دیده اند ، نامه ای که فقط شما را تحسین می کند برای آنها غیرواقعی به نظر می رسد. به همین دلیل بسیار مهم است که مرجع شما همچنین در مورد چگونگی پیشرفت شما در طول زمان صحبت کند. شاید وقتی لیسانس خود را شروع کردید خجالتی بودید و در کلاس خیلی فعال نبودید ، اما این در طول سالها تغییر کرد و اکنون شما یک بحث کننده عالی هستید با نگرش مثبت.

5- لحن نامه نباید خیلی خشک باشد

همانطور که گفتیم ، توصیه نامه یک سند رسمی است. اما شما نباید رسمیت را با خشکی اشتباه بگیرید. کمیسیون های پذیرش تشکر می کنند که توصیه ها رسمی اما شخصی هستند. به همین دلیل یک نامه قوی باید واقعاً در مورد شما صحبت کند و از کلیشه هایی که می تواند در مورد هر دانشجو صحبت شود ، پرهیز کند.

اگر پذیرفته شدید ، حتماً با یادداشت رسمی از مرجع خود تشکر کنید. چه کسی می داند ، ممکن است یک بار دیگر به کمک او نیاز داشته باشید!